行政助理岗位职责新版多篇范文

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行政助理岗位职责 篇一

行政助理岗位职责

1、记载员工出勤情况；

2、记载工作时间和加班时间；

3、考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理岗位职责 篇二

职责描述:

1、执行部门的工作方针与目标，参加例会，做好会议记录；

2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作；

3、办公室日常事务处理，资料、文档的分类和保存；

4、数据跟踪、收集、整理、分析；

→www.haoword.com←5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度；

6、及时制作各类报告、图表，具有数据汇总、分析能力；

7、上级交办的其他工作。

任职要求:

1、英语书写及口语能力流利；

2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验，有酒管助理经验者优先；

3、熟悉办公室文件处理程序，熟练操作办公室软件，具有较强的数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。

行政助理岗位职责 篇三

工作职责：

1、协助各营销部门处理日常事务工作；

2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

任职要求：

1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。

行政助理岗位职责 篇四

1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）

2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。

3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。

4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。

5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。

6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。

7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

11、每周3户困难老人入户服务的完成。

12、每月完成会员4名。

13、每月完成商户回访3户。

14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。

15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。

16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。

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