文员的工作内容「最详细」【精彩多篇】范文

(作者:quaner446时间:2023-07-22 09:47:35)

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文员的工作内容「最详细」【精彩多篇】

文员的工作内容是什么 篇一

办公室文员工作:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室(www.haoword.com)仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

销售文员工作:

1、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

4、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

5、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

6、完成企划部经理交办的其他任务。

档案文员工作:

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封、登记、阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。

7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

前台文员工作:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

出纳文员工作:

1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。

2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票。

3、协助财会文件的准备、归档和保管。

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

5、负责与银行税务等部门的对外联络。

6、协助主管完成其他日常事务性工作

文员的工作内容是什么 篇二

1、负责本部门与其他部门工作对接;

2、负责本部门员工考勤管理;

3、负责部门图书以及学习资料的管理、整理工作;

4、负责部门办公用品申请及发放;

5、负责部门项目启动单据、图纸以及采购单的管理;

6、负责外采价格的收集和整理(询价);

7、每周五将本部门周工作汇总PPT并上交至综合部;

8、每月初召开员工大会,准备例会资料;

9、每月3日前向综合部提交上月部门工作计划完成情况并说明为完成原因,未按时反馈的按照50元/天/项对部门负责人进行考核;

10、每月5日前部门部长反馈两部分内容:

a、部门员工绩效评分结果;

b、部门绩效自评以及对相关部门的互评;

11、每月30日前整理部门下月工作计划表格,1号上交至综合部;

12、完成部门领导交办的其他临时性工作。

文员的工作内容是什么 篇三

一、负责站点发票开具工作:

1、严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。

2、所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。

3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。

4、妥善保管发票及发票专用章。

二、完成站点收款工作:

1、所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。

2、收取现金时,注意仔细辨别,以防收到假币。

3、收取支票时,按照收取转账支票的'注意事项收取。

4、收款后,正确填写缴款单。

5、妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。

6、每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续

三、完成货物管理工作:

1、按货物管理要求办理货物收发手续。

2、正确填写库管各种单据、登记账本。

3、做到合理配货,确保有充足的货物。

4、妥善保管货物及各类续保合同

四、出具站点日报表,确保准确:

1、必须保证日报表的准确性。

2、按要求及时填写各种日报表格及单据。

3、必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。

4、及时催收应收账款,落实非正常缴款业务。

5、发现问题及时向上级汇报。

五、随时提供款项及相关业务查询服务

1、第一时间响应业务部门的查询。

2、及时、准确的提供查询服务。

3、与人交流使用礼貌语言。

4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况。准备充足的零钱。

5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。

六、遇到问题及时处理与汇报

1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。

2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。

3、随时接受主管以上人员工作检查。

4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成,必须及时汇报;

5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制;

文员的工作内容是什么 篇四

1、认真学习和遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。

2、负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3、负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4、负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

5、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7、负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

9、参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。

10、负责涉外招聘的各项准备工作。

11、严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12、完成领导交办的其它管理工作。

文员的主要工作内容是什么 篇五

行政文员的主要工作职责有哪些?

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的'整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

文员的工作内容是什么 篇六

文员前台工作内容

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

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