关于一场展会的工作流程范文

第1步：了解展会情况收集资料

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

第2步：确定展位

根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，这样您的展位便得到好的位置。

第3步：做好费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备、租赁费、活动策划宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

第4步：租用申请及活动申请

大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等，还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等。

第5步：布展及清洁

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

第6步：开展

展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；对于没有把握的产品需求。

第7步：撤展

展会的最后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。