公司行政宣传专员个人工作总结暨明年工作计划范文
2019年对于本人来说是非常特别的一年,在这一年的2月19日我加入了万晋置业这个大家庭,5月19日正式成为这个大家庭中的一员。回首过去的这一年,作为公司综合办公室的行政专员,在各位领导的关心指导和各位同事的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了一年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务。通过一年的积极学习,自己的各个方面都有所提升,现将这一年的学习和工作情况总结及2020年工作计划简单汇报如下:
一、培养认真务实的工作态度
2019年是崭新的一年,在这一年中自己从事了从未接触过的行政工作。初来乍到虚心学习是一位新人必须要做到的任务。通过这一年的摸索与学习,我意识到行政工作的本质,实际上就是服务、沟通、协调性质的工作。要做到准确地上传下达和下情上报,及时的向领导和各位同事汇报和沟通工作,协调各部门之间的日常工作,完成领导交办的各项工作任务,以保证公司各部门工作得以有序开展,这就需要自己做到在工作中小心谨慎、事无巨细。“三思而后行”是通过这一年的工作学习所领悟到做事最基本的前提。同时,更要学会培养自己“事事有回应,件件有着落”的工作态度,对待每一项工作都认真做好记录,以免出现疏漏;虚心向各位领导和同事请教学习,快速提升自己的工作能力是这一年来自己不断在做的事。
二、尽心尽力,做好本职工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项文件的管理日趋规范化,同时做好日常性行政事务,让各位领导和同事无后顾之忧,在上级领导的直接指导下,积极主动的做好自己分内的事。
(一)做好文档处理工作
2019全年共计完成集团来文和交代督办事项125项,完成红星美凯龙和格林斯潘以及新鑫保安保洁公司等合作公司来文处理共计32项。对于集团和合作单位所交代的事项来文处理均已及时完成,没有延迟和遗漏的情况发生。
(二)做好公司对外宣传工作
宣传工作也是自己的本职工作之一,在2019年度完成了企业文化上墙和党建文化上墙的工作,同时完成了公司内部氛围布置工作,为企业形象的打造和树立建立了一定的基础。在2019年7月和2019年9月在公司外部环境分别完成了全国第18个安全生产月及庆祝中华人民共和国成立70周年大庆的氛围营造工作。在公司对外宣传方面,从2019年2月份接手公司官方微信公众号开始,每月都已按时按量完成公众号文章推送,共计11篇。通过这些文章的推送,起到了房地产知识地普及、公司重大活动宣传和公司日常运营情况介绍的作用。
(三)做好档案管理工作
通过和各部门的协作配合,完成了各部门档案电子目录的整理,目前已将部分纸质档案正式归档进入档案室进行保存,在档案管理工作方面迈出了重要的一步。
2、在个人全年动态业务方面,贵州黔龙万豪商业管理有限公司的设立登记及相关文件备案工作、万晋公司董事变更的备案工作以及万晋公司的党建入章的一系列工作均已完成。
(四)做好后勤服务工作
在2019年参与公司各大小会议,配合部门同事会前做好会议通知、签到册、座牌、茶水、椅子等各项会务工作,保证会议按时顺利召开。会后及时将会议纪要报公司各部门负责人及领导审阅,完成会上议定各项内容的传达。以及做好日常的印鉴管理和行政服务类工作。
三、所学到的知识
作为房开公司的一名行政专员,我深深感受到了学习的紧迫性,所谓学海无涯,而自己现有的知识水平是远远不够的,随着企业的不断发展,自己只有不断学习。不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,在2019年中参与了房地产销售人员的培训并获得相关证件,同时在这一年中不断学习公文写作,从字体到格式到内容,正在逐步趋于规范。除此之外还阅读了关于公司内部组织架构和《公司法》的相关书籍,希望可以有效规避行文和日常工作中可能会发生的错误,同时提升了自身的专业素质。
四、存在的问题和不足
虽然在过去一年的工作中有所收获,但是也还有很多不足的地方需要改进。行政工作是非常繁杂的,这就需要在日常工作中能够有所计划,系统性的并且足够细心地开展工作,而这一方面自己做的远远不够,常常是想起什么就去做什么,效率相对较低,同时工作方法相对来说缺乏创新,需要通过不断学习专业知识来提升自己的业务能力,以适应企业的不断发展。行政工作还有一个最重要的方面,那就是沟通能力,如何及时准确有效地向领导、同事汇报和沟通工作,这将会是一直伴随着自己的必修课程。
五、2020年工作计划
1、认真学习房地产和行政方面相关专业知识,拓宽知识面,提升自己的综合素质,以提高自己的写作能力和对其他部门的服务水平;
2、进一步规范和完善综合办公室的相关资料,日常做好收集、整理工作,为下一次的检查做好充分的准备;
3、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
4、全面提高执行力,着力落实决策,保障公司各项决定得到全面、有效地执行;
5、遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值;
2020年意味着新的出发点、新的机会以及新的挑战。2我要认真总结经验,戒骄戒满,努力工作,努力取得更大的成绩。以崭新的工作风貌、更高的工作热情、积极地投入到综合办公室工作中。从小事入手,从服务入手,提供全面推进公司发展的基础性服务,为公司年度总体工作目标的实现发挥行政作用,为公司的发展贡献自己的一份力量。