行政人事专员的岗位职责【精彩多篇】范文

(作者:beyond时间:2023-07-13 17:44:45)

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行政人事专员的岗位职责【精彩多篇】

行政专员的岗位职责 篇一

1、协助经理做岗位职责职位要求工作,主要在网站上发布岗位职责职位要求信息,收发邮件,接听电话,接待面试及来访人员。

2、管理办公室日常事务,资料整理,文件录入电脑,分类存档;

3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如:人员的考勤、入职,发票的报销,合同签订盖章等具体事物。

4、电脑销售系统开单,仓管配货。

行政专员岗位工作内容职责 篇二

1、办公室日常办公行政事务;

2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;

3、配合财务室收集开票信息相关工作;

4、公司安排的其它相关工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇三

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;

3.负责接待来访人员等工作;

4.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;

5.车辆的登记、管理工作;

6.完成领导交办的其他工作;

行政专员岗位职责 篇四

1、负责公司人员的招聘,人才数据库搭建;

2、人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4、员工调休假、请假、日出勤状况统计;

5、负责对办公用品的申请、发放、管理;

行政专员岗位职责 篇五

1、职位名称:行政专员

2、直接上级:行政经理

3、所属部门:行政中心

4、岗位职责:

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员岗位职责 篇六

1、负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。

2、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3、负责公司资质、证照年审维护工作。

4、负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5、协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6、按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责 篇七

职位诱惑:

办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

职位描述:

任职要求

1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

4、协助公司进行外事接待;

5、支持公司知识产权的申请及管理;

6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

7、配合主管安排的其他工作;

任职要求

1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

5、具 备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员岗位职责 篇八

1、负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;

2、邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;

3、办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4、与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5、日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6、会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7、领导交办的临时性工作。

行政专员的岗位职责 篇九

1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;

3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员的岗位职责 篇十

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

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