行政助理岗位职责及工作内容精品多篇范文

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行政助理的岗位职责 篇一

职责描述：

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助人事主管管理人事工作；

4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

5、负责各种数据报表的统计和制单；

职位要求：

1、大专及以上学历；

2、必须熟练操作EXCEL

3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

4★WWW.BAIHUAWEN.CN★、善于与人沟通，有一定的谈判能力；

5、有贸易公司相关经验者优先。

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行政助理的岗位职责 篇二

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理的岗位职责 篇三

1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

4、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理的岗位职责 篇四

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

行政助理的岗位职责 篇五

一、行政助理的岗位职责

具体内容如下：

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务；

2、负责整理和归档办公室文件；

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集；

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快；

公司行政助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。

10、制定合理、有效的。绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

三、公司行政助理工作的发展前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长。

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司公司行政、采购事务管理。

行政助理工作内容及职责 篇六

1、负责公司来客的接待工作

2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3、负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6、完成上级交办的其他工作

行政助理工作内容及职责 篇七

1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

行政助理工作内容及职责 篇八

1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改；

2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理；

3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等；

4、跟进部门综合事务上传下达；

5、完成部门经理安排的其他工作。

销售行政助理岗位职责 篇九

岗位职责

1、协助销售人员完成定单的执行，即整理订单、录入及打印订单、根据库存修改订单等；

2、负责本司门市的日常行政服务工作；

3、负责本司业务数据整理及归纳；

4、负责本司门店的销售及客户接待工作；

5、上级交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专及以上学历、择优录取；

2、具有较强的学习能力；

3、熟练操作Office 办公软件；

4、良好的沟通能力，态度热忱，做事有条理，细致沉稳，有较强的责任心，工作稳定性好。

5、工作地点：重庆

薪资福利：

1、无责任底薪3500起+各种福利补贴+奖金+五险一金。

2、享受标准社会保险（养老保险+医疗保险，工伤保险，失业保险，生育保险），住房公积金。

3、员工福利：双休，带薪休假、年节礼品、每年不定期拓展活动、公司及部门活动经费，国家规定法定节假日休息。

工作时间：早九晚六，周六日双休，法定节假日休息。

岗位要求：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政助理工作内容及职责 篇十

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

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